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代账公司服务注意事项浅谈
- 2017-06-27 -

  钱对于个人、公司都是最根本的必需,但很多公司在经营管理中缺乏专业的会计出纳等,这时候就需要代账公司的帮忙了,不要简单地认为代账公司仅仅只是做做账、解决一些经济难题而已,其责任重大,稍不注意,对公司本身和委托单位造成的经济损失都是不可估量的。下面让我们具体了解何为代账,在这一过程中应注意哪些细节呢?

  代理记账是指会计咨询、服务机构及其他组织等经批准设立从事会计代理记账业务的中介机构接受独立核算单位的委托,代替其办理记账、算账、报账业务的一种社会性会计服务活动。代理记账的主体是经批准设立从事会计代理记账业务的中介机构,包括会计师事务所、代理记账公司及其他具有代理记账资格的其他中介机构;代理记账的对象是不具备设置会计机构、或者在有关机构中设置专职会计人员的独立核算单位,如小型经济组织、应当建账的个体工商户等;代理记账的内容主要是代替独立核算单位办理记账、算账、报账等业务;代理记账的性质是一种社会性会计服务活动,是会计工作社会化、专门化的表现;代理记账在法律上的表现则是通过签订委托合同的方式来明确和规范委托及受托双方的权利义务关系。

  注意事项

  1、 有些代账公司没有与委托单位签订正式的委托代理合同,对双方的权利、义务缺少明确的规定,在实际工作中遇到异议时,往往无法分清责任。因此在选择代账公司的时候,企业就要更加谨慎。

  2、会计资料交接麻烦、不够规范。代理记账单位在接受委托单位的会计原始凭证及资料时,没有办理交接手续,发现遗失或毁损时无法查找。

  3、 财务软件需要到财政局备案方可使用,有的代理记账单位没有采用财政部批准的财务软件来替代手工记账。

  4、 个别 “代账公司”没有代理记账资质(市财政局批准的代理记账许可证、会计上岗证等),发生问题可以回避责任,损害委托单位的利益。这也是小企业在选择代账服务公司时必须要注意的事项。

  5、代理记账单位通常是定期或定时上门服务,日常业务可通过电话沟通,会计不是随时在单位办理和咨询业务

  好处

  第一、 费用节省,享用专业团队的服务。

  第二、 运用计算机技术,高效,低差错率。

  第三、 政府审批,专业正规,保障经济责任,免除企业后顾之忧。

  第四、 避免因会计人员变动造成企业不必要的经济损失,同时也节省了专职会计住房、社会保险开支。

  第五、 避免专职会计技能单一,影响会计质量。

  第六、自身记账需要亲自填制、整理、分类、装订各类凭证;更需不时亲自到工商、税务部门办理业务。而代理记账,会比较省心。

  以上是我们常接触到的一些代账公司服务的相关介绍,委托单位在了解了之后,就能更好地选择适合自己的代账公司,诚安财务管理严格管控账目、细化记账等,致力于做到面面俱到、一丝不苟,将委托单位的账目理清,免除企业的后顾之忧。